Voor het sollicitatiegesprek

Onderzoek de organisatie

Je onderzoek kun je bijvoorbeeld doen door de website goed door te nemen, maar ook door de LinkedIn-pagina van de organisatie te bekijken. Zo kun je vast zien wat er speelt en wie er werkt.

Nieuws

Daarnaast is het handig om uit te zoeken of er onlangs grote gebeurtenissen hebben plaatsgevonden, bijvoorbeeld als de organisatie in het nieuws is geweest. Hier zou je dan vragen over kunnen stellen tijdens je sollicitatiegesprek. Pas op als het bedrijf negatief in het nieuws is geweest; dan kan het soms beter zijn om dat juist achterwege te laten. Gebruik je gezond verstand: zou jij hierover willen praten als je er werkt?

Gesprekspartners

Vaak hoor je van tevoren met wie je het sollicitatiegesprek gaat voeren. Het is altijd goed om deze mensen ook alvast online op te zoeken. Zorg ervoor dat je weet wie er tegenover je zit. Dit maakt het ook minder spannend om deze mensen voor het eerst te ontmoeten.

Oefen het gesprek

Zoek ook uit wat voor gesprek (is het oriënterend, krijg je een assessment, voer je een opdracht uit?) je zult hebben en oefen dit alvast met vrienden of familie. Doe bijvoorbeeld een rollenspel, waarin je de vragen oefent die je zou kunnen verwachten. Zo kun je je voorbereiden op eventuele lastige vragen, zoals wat jouw minder goede kanten zijn.

Zorg ervoor dat je onderbouwde antwoorden kunt geven op lastige vragen, dus bedenk bij ieder antwoord een reden voor dit antwoord, of een concreet voorbeeld waaraan bijvoorbeeld te merken is dat je ‘betrouwbaar’ bent. En bedenk: soms is 'Dat weet ik niet' ook een goed antwoord. Gebruik eventueel de STARRT-methode als hulpmiddel om te laten zien hoe je omgaat met bepaalde situaties in je werk.

Tijdens het oefenen zul je merken dat het onmogelijk is om stiltes te vermijden. Het is normaal dat er af en toe een stilte valt; gebruik deze bijvoorbeeld om gewoonweg even na te denken. Ook kun je vragen of je er later nog op terug mag komen. Ervaar dat een korte pauze helemaal niet gek is.

Bedenk vragen

Bereid ook vragen voor die jij wilt stellen tijdens het gesprek. Er zullen natuurlijk veel vragen aan jou gesteld worden, maar door zelf ook met vragen te komen kom je professioneel over. Je laat zien dat je weet wat je wilt (weten) en dat je voorbereid naar het gesprek bent gekomen.

Daarnaast mag je in de huidige arbeidsmarkt ook best wel verwachtingen en eisen stellen als sollicitant, dus schroom niet om daarnaar te vragen.

Weet je niet wát je wil vragen? Het is altijd goed om te vragen hoe het is om echt bij de organisatie te werken. Zo kun je vragen naar de mening van de mensen met wie je een gesprek hebt. Hoe ervaren zij het daar? Hoe is de werkdruk? Hoe ziet een normale werkdag eruit? Hoe zou een werkdag voor jou eruit zien als je daar zou komen te werken? Wat voor sfeer hangt er op kantoor?

Het is ook heel normaal om te vragen naar het verloop van het sollicitatieproces. Als ze je dit van tevoren niet hebben laten weten kun je zeker vragen naar wanneer je bijvoorbeeld iets zult horen over hun keuze.

Noteer je vragen

Ga er niet vanuit dat je al deze vragen in de spanning van het gesprek zult onthouden, dus schrijf ze vooraf op in een notitieblokje. Weet je niet veel vragen? Schrijf dan notities op over de organisatie zelf of details over de vacature.

Bedenk je tijdens het oefenen nieuwe vragen? Voeg die meteen toe aan je lijstje. Je hoeft niet alle vragen te stellen – sommige zullen al beantwoord worden voor je ze kunt stellen – maar vergeten wordt lastiger. Het is uiteraard wel handig om je vragen te clusteren, bijvoorbeeld in categorieën als 'sfeer op werk' en 'inhoud van de functie'. Dat zoekt makkelijker als je een specifieke vraag wilt stellen.

Wees representatief

Het is natuurlijk belangrijk om er representatief uit te zien tijdens het sollicitatiegesprek; denk hier vooraf al over na, zodat je er op de dag zelf klaar voor bent.

Door er verzorgd uit te zien tijdens het sollicitatiegesprek straal je uit dat je het belangrijk vindt. Dit hoeft niet te betekenen dat je in een driedelig pak moet komen; waarschijnlijk kun je na je vooronderzoek wel inschatten hoe formeel de mensen binnen de organisatie zich kleden.

Het is in ieder geval altijd beter om er te netjes uit te zien, dan om er te slonzig uit te zien. Het belangrijkste is dat je je comfortabel voelt en kunt bewegen. Als je normaal geen hoge hakken draagt, is het sollicitatiegesprek niet de plek om die voor het eerst aan te trekken.

Denk daarnaast na over wat je verder meeneemt: kies een nette tas, en stop daarin alvast je notitieboekje met vragen en een pen, een print van je cv en motivatiebrief, en eventueel je portfolio of andere relevante zaken.