Taalwinkel

Hulpmiddelen gebruiken

Mensen zijn erg visueel ingesteld: plaatjes worden gemakkelijker opgenomen dan gesproken tekst. Daarom is het vaak een goed idee om je presentatie te ondersteunen met een of meerdere hulpmiddelen. 

Hulpmiddelen zijn bijvoorbeeld heel bruikbaar bij grafieken, diagrammen, tabellen, opsommingen, foto’s en tekeningen. Toch moet je altijd voor ogen houden dat je woorden het belangrijkst zijn; hulpmiddelen dienen slechts ter ondersteuning. Denk dus goed na welk hulpmiddel het beste bij je presentatie past.

Digitale presentatietools

De meestgebruikte hulpmiddelen zijn tegenwoordig nog altijd de presentatietools PowerPoint en Prezi.

Film-/geluidsfragmenten

Een filmfragment kan een welkome afwisseling in je presentatie zijn. Een geluidsfragment kan ook prima, maar bedenk wel dat beeld veel beter blijft ‘hangen’ bij je publiek dan geluid.

  • Controleer de verstaanbaarheid en zichtbaarheid voordat je met je presentatie begint.
  • Verwerk het fragment in je PowerPoint of Prezi als je die hebt.
  • Zet alles alvast klaar zodat je niet meer hoeft te zoeken tijdens je presentatie.
  • Geef het publiek een duidelijke opdracht. Waar moeten ze speciaal op letten tijdens het kijken/luisteren?
  • Zet na gebruik het beeld van de beamer uit.

Hand-out

Een hand-out is een A4’tje dat je vooraf of achteraf aan je publiek geeft. Je kunt hier informatie op zetten die het publiek dan kan lezen. Denk bijvoorbeeld aan tabellen en grafieken of een opsomming van feiten.

  • Maak de hand-out niet te uitgebreid.
  • Controleer je hand-out goed op spelfouten.
  • Zorg dat je genoeg kopieën bij je hebt.
  • Als je de hand-out achteraf geeft, zeg dat dan aan het begin van je presentatie. De luisteraars weten dan dat ze belangrijke informatie niet tijdens je presentatie hoeven te noteren maar dit achteraf op papier krijgt.

Whiteboard

Een whiteboard is een prima hulpmiddel voor je presentatie. Vooral als je presentatie kort is en je maar een enkele punten wilt opschrijven is een whiteboard veel bruikbaarder dan bijvoorbeeld PowerPoint. Daarbij is het ook heel handig als je interactie wilt met het publiek. Je kunt het publiek bijvoorbeeld een vraag stellen en de antwoorden opschrijven, of samen een mindmap maken. Je presentatie wordt hierdoor een stuk levendiger. Een digitaal whiteboard behoort ook tot de mogelijkheden; denk dan bijvoorbeeld aan Padlet.

Een flap-over is te vergelijken met een schoolbord. Het heeft dezelfde toepassingsmogelijkheden en je moet op dezelfde zaken letten. Een extra voordeel van de flap-over is de mogelijkheid om van tevoren een vel te beschrijven. Dat kan overigens ook met een digitaal whiteboard.

  • Schrijf groot en duidelijk.
  • Stop met spreken als je aan het schrijven bent.
  • Voorkom dat je grote stukken tekst moet opschrijven, je staat dan te lang met je rug naar je publiek.
  • Schrijf van linksboven naar rechtsonder, niet kriskras over het bord.
  • Let erop dat je niet onder de schrijfvlekken van de markers komt te zitten (en gebruik uitwisbare stiften!).
Gepubliceerd door  Taalwinkel 17 februari 2022