Standaard structuren gebruiken

Vaak zijn (gesproken of geschreven) teksten op dezelfde manier opgebouwd. Een rapport beschrijft bijvoorbeeld eerst de voordelen en dan de nadelen. Dat geldt ook voor de meeste presentaties: eerst wordt het probleem beschreven, daarna wordt uitgelegd waarom het een probleem is en daarna worden de mogelijke oplossingen gegeven.

Het voordeel van het gebruik van dit soort standaard structuren is dat de lezer dit soort structuren herkent en ook verwacht. Als je een presentatie houdt, heeft je publiek veel baat bij een duidelijke structuur. En als je je presentatie aan het voorbereiden bent, helpt een standaardstructuur je bij het schrijven en uitwerken van je tekst.

Soorten structuren

Er zijn verschillende standaardstructuren. Hieronder staan voorbeelden van standaardstructuren die vaak gebruikt worden bij presentaties.

Probleemstructuur

In een probleemstructuur worden achtereenvolgend de volgende vragen beantwoord:

Wat is het probleem?
Waarom is het een probleem?
Voor wie is het een probleem?
Wat zijn de oorzaken?
Wat zijn de oplossingen?
Wat is de beste oplossing?

Ingevuld kan zo'n probleemstructuur er bijvoorbeeld als volgt uitzien:

Vraag	Antwoord
Wat is het probleem?	Hangjongeren in Amsterdam.
Waarom is het een probleem?	Ze veroorzaken overlast (o.a. geluidsoverlast en vandalisme) en beïnvloeden elkaar.
Voor wie is het een probleem?	Buurtbewoners (overlast), de gemeente (vandalisme) en zichzelf/andere jongeren.
Wat zijn de oorzaken?	Slechte thuissituatie en/of verveling.
Wat zijn de oplossingen?	Scholen moeten beter contact onderhouden met ouders en gemeenten moeten meer activiteiten voor jongeren ontwikkelen.
Wat is de beste oplossing?	Gemeente, scholen, ouders en jongeren moeten samenwerken om de overlast van hangjongeren tegen te gaan.

Evaluatiestructuur

In een evaluatiestructuur worden achtereenvolgend de volgende vragen beantwoord:

Wat wordt er geëvalueerd?
Wat zijn de positieve kanten?
Wat zijn de negatieve kanten?
Wat is het eindoordeel?
Welke maatregelen moeten/kunnen worden genomen?

Ingevuld kan zo'n evaluatiestructuur er bijvoorbeeld als volgt uitzien:

Vraag	Antwoord
Wat wordt er geëvalueerd?	De OV-chipkaart.
Wat zijn de positieve kanten?	Eenmaal opgewaardeerd gaat het sneller met instappen en je hoeft niet meer uit te rekenen hoeveel je reis kost.
Wat zijn de negatieve kanten?	Het opwaarderen kost veel tijd en als je hem verliest, kost dat veel geld.
Wat is het eindoordeel?	De OV-chipkaart is een hele verbetering ten opzichte van de strippenkaart.
Welke maatregelen moeten/kunnen worden genomen?	Het opwaarderen moet verbeterd worden.

Argumentatiestructuur

In een argumentatiestructuur worden achtereenvolgend de volgende vragen beantwoord:

Wat is het onderwerp?
Wat is mijn mening?
Wat zijn de argumenten voor?
Wat zijn de argumenten tegen?
Wat is de conclusie?