Hét online taaladviespunt HvA en UvA

Het adviesrapport

In een adviesrapport geef je, zoals het woord al zegt, een beredeneerd advies. Je adviseert bijvoorbeeld een bedrijf of een stage-instelling over een bepaald probleem of vraagstuk. Een goed advies geef je op basis van jouw eigen of andermans onderzoek. Bij een adviesrapport probeer je de lezer te overtuigen dat jouw advies goed is en overgenomen moet worden.

 

De opbouw van een adviesrapport

 

1. Managementsamenvatting

 

Een adviesrapport begint altijd met een (management)samenvatting. In je samenvatting geef je aan wat het probleem is, welke hoofdvraag daaruit volgt en waarom het van belang is dat deze vraag beantwoord wordt. Je beschrijft kort welke onderzoeksaanpak is gebruikt, wat de resultaten van het onderzoek zijn en welke conclusies daaraan te verbinden zijn. Je vertelt welk advies je geeft en eventueel welke consequenties dat advies met zich meebrengt. Het is belangrijk dat de lezer van het rapport deze samenvatting kan begrijpen zonder de rest te lezen. Aan het einde van een goede inleiding geef je aan in welke volgorde je welke onderdelen gaat bespreken in het rapport.

 

2. Inhoudsopgave

3. Inleiding

 

In de inleiding van het adviesrapport geef je aan voor wie je schrijft en wat het doel van het adviesrapport is. Ook ga je in op de aanleiding van het rapport. Je geeft aan welk probleem heeft geleid tot dit adviesrapport. Je kan daarbij ook aangeven waarom het belangrijk is dat het probleem wordt opgelost. In je inleiding behandel je vervolgens je hoofdvraag.

 

4. Het onderzoek

 

Na je inleiding, beschrijf je hoe het onderzoek is opgezet en wat de resultaten waren. Voor een uitgebreider beschrijving over de verslaglegging van een onderzoek kijk je bij onderzoeksverslag . Je beschrijft het onderzoek uiteraard niet zo uitgebreid als bij een onderzoeksverslag. Zorg er wel voor dat alle belangrijk onderdelen – onderzoeksopzet, resultaten en conclusies – aan bod komen.

 

5. Alternatieven

 

Hier bespreek je welke mogelijke oplossingen er zijn voor het probleem. Je kunt bij elke mogelijke oplossing de voor- en nadelen aangeven. Uiteraard moet je de beperkingen die er zijn – bijvoorbeeld budget of tijd – meenemen.

 

6. Het advies

 

Uiteindelijk presenteer je hier je onderbouwde keuze voor de beste oplossing. Als het mogelijk is geef je ook aan welke kosten en wat voor tijdsinvestering je advies met zich meebrengt. Het is belangrijk dat de lezer van het rapport deze afsluiting kan begrijpen zonder de rest van het rapport te lezen.

 

Als je opdrachtgever vraagt om een voorstel voor de implementatie, dan kun je dat ook in je rapport opnemen. Een eventuele literatuurlijst of eventuele bijlagen voeg je toe aan het einde van het rapport.

 

De vorm van een adviesrapport

 

Zorg ervoor dat de tekst van je adviesrapport helder en begrijpelijk is. Pas je adviesrapport altijd aan de opdrachtgever en de eisen die je opdrachtgever stelt aan. Meestal schrijf je een adviesrapport voor een managementteam, dus op een zakelijke toon. Zinsbouw, woordgebruik en stijl spelen hierbij een belangrijke rol.